Juni 2009, Nr. 13, Ausgabe 2 - Nachhaltige Geschäftsmodelle für digitale Ressourcen
Welche finanziellen Mechanismen sind vorhanden, um Inhalte, die sich in Windeseile online verbreiten, zu unterstützen? Im nächsten Monat erscheint ein Ithaka S+R neuer Bericht (vormals Ithaka's Strategic Services and Research groups), der untersucht, wie Führungskräfte von zwölf digitalen Unternehmen Nachhaltigkeitsstrategien entwickelt haben, um laufende Operationen und Entwicklungen ihrer digitalen Ressourcen zu finanzieren. Diese Fallstudien enthalten ungewöhnliche finanzielle und strategische Daten und sollen diejenigen informieren, die in ähnliche Projekte involviert sind.
Viele digitale Ressourcen, insbesondere jene im akademischen Bereich, beginnen als Stiftungsprojekte, wie z. B. die Initiative zur Digitalisierung einer Bibliothek oder wie jene Professorengruppe, die Inhalte online stellt, um Kollegen und Studenten ihres Fachbereichs zu unterstützen. Im Gegensatz zu einem abgeschlossenen Laborexperiment oder einer Monografie müssen digitale Ressourcen nach Einrichtung und Inbetriebnahme laufend aktualisiert werden und verfügbar sein, um den sich ständig ändernden Bedürfnissen der Benutzer gerecht zu werden.
Im Jahr 2008 hat Ithaka S+R mit Unterstützung der Joint Information Systems Committee (JISC) und der Strategic Content Alliance (SCA) in Großbritannien damit begonnen, die Bereiche, die beim Übergang von einem Stiftungsprojekt auf ein digitales Unternehmen von digitalen Ressourcen verwaltet werden müssen, zu untersuchen. In einem ersten Bericht Sustainability and Revenue Models for Online Academic Resources (Guthrie, Griffiths und Maron, 2008) [Nachhaltigkeit und Ertragsmodelle akademischer Online-Ressourcen] wird der Umfang der Ertragsmodelle, die von Projektleitern aufgegriffen werden, dargestellt und die Denkweise erörtert, die für die erfolgreiche Führung digitaler Ressourcen in einer wettbewerbsintensiven Online-Umgebung vorhanden sein muss.
Um diese Arbeit zu fördern, hat Ithaka S+R zwölf zu untersuchende Projekte genannt, mit denen aufgezeigt werden soll, welchen Herausforderungen an die Nachhaltigkeit sich derzeit die Projektleiter stellen müssen. Das Ithaka Projekt Fallstudien zur Nachhaltigkeit ist durch einen Sektor übergreifenden, internationalen Ansatz gekennzeichnet, wobei Bibliothekare, Forscher, Archivare, externe Interessensvertreter und andere Personen interviewt werden, die mit der Planung, Leitung und Unterstützung der einzelnen Initivativen befasst sind. Die Fallstudien und Zusammenfassungen Sustaining Digital Resources: An On-the-Ground View of Projects Today (Maron, Smith und Loy, 2009), gewähren einen tiefen Einblick (und sind in einigen Fällen die erste weithin verfügbare Öffentlichkeitsuntersuchung) in die verschiedenen Möglichkeiten des Kostenmanagements und der ertragbringenden Strategien, die heutzutage von Projektleitern erprobt werden.
Die Berichtsergebnisse beinhalten einige wirklich innovative Ertragsmodelle. eBird, eine Webseite, die Beobachtungen von Amateur-Vogelkundlern ins Netz stellt, um diese Daten sinnvoll für Forscher zu nutzen, lizensiert individuelle eBird Kioske für lokale Naturreservate und Naturerhaltungsgebiete. Das Institut National de l'audiovisuel in Frankreich gewährt einen kostenfreien Zugang zu mehr als 25.000 Videostunden und ermöglicht den Besuchern ebenso, ihre nach eigenen Wünschen angefertigten DVDs zum Kauf herzustellen. Abgesehen von diesen Einnahmekanälen sind beide Initiativen von weiteren, komplexen Nachhaltigkeitsmodellen gekennzeichnet, die eine Vielzahl von Ertragsquellen und Ansätze für Kosteneinsparungen enthalten.
Andere Fälle zeichnen sich durch kreative Elemente in ihrem Nachhaltigkeitsplan aus: Die Partnerschaft des National Archive mit kommerziellen Anbietern, die diesen die Genehmigung zur Digitalisierung von Millionen von Dokumenten zu minimalen Direktkosten erteilt hat; die Anstrengungen der Stanford Encyclopedia of Philosophy bei der Förderung und Einbindung einer starken Gemeinschaft von Förderern; die Abteilung der Bildergalerie des Victoria and Albert Museums V&A, die versucht, die ertragsbringende Bilderlizensierung durch einen offenen Zugang zu unterstützen, um positiv zu saldieren. Weil jedes Projektmodell innerhalb der Fallstudien einzigartig ist werden größere Profite, Herausforderungen und Implikationen des Modells für andere Projekte deutlich herausgestellt.
Die Zusammenfassung der Fallstudien unterstreicht die komplexen Abläufe, in die die Projektleiter integriert waren, um diese innovativen Modelle zu erreichen. Die Abläufe werden als das Rahmenkonzept für Nachhaltigkeit dargestellt und verweisen auf fünf Schlüsselfaktoren für die Nachhaltigkeit, die Ithaka S+R im Laufe dieser Studie beobachtet hat. (1) engagierte Führung und unternehmerische Qualitäten (2) klare Wertvorstellung, (3) Minimierung der direkten Kosten, (4) Entwicklung verschiedener Ertragsquellen und (5) übersichtliche Rechnungslegung und klare Erfolgskriterien. Weil nicht jeder der geprüften Fälle jeden einzelnen Faktor im gleichen Umfang veranschaulicht, stellen die Fälle insgesamt ein vielschichtige Plattform dar, die nicht nur Ertragsmodelle sondern auch Planungsprozesse und Entscheidungsfindungen präsentiert, von denen alle erfolgreichen digitalen Ressourcen Gebrauch machen müssen.
Die Zusammenarbeit und das Entgegenkommen der interviewten Personen unterstreicht das wachsende und Community weite Interesse, neue Modell und beste Praktiken zu erforschen, die den Zugang zur Forschung, zu Weltkulturmaterialien und anderen intellektuellen Gütern weiterhin unterstützen. Bleibt zu hoffen, dass durch diese Profile wertvolle Daten und Beispiele für andere Projekte mit ähnlichen Herausforderungen gesammelt werden. Ithaka S+R begrüßt Ihre Ideen zu dieser Arbeit und freut sich über Vorschläge zu anderen Informationen und Tools, die sich ganz besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten als äußerst nützlich für die Community der Projektleiter und Förderer digitaler Resourcen erweisen.
Das Ithaka Projekt Fallstudien zur Nachhaltigkeit wurde in Großbritannien von JISC und SCA mit der zusätzlichen Unterstützung des National National Endowment for the Humanities [Nationale Förderung der Geisteswissenschaften] und National Science Foundation [Nationale Wissenschaftliche Stiftung] der USA gegründet. Der Abschlussbericht und die zwölf individuellen Fallstudien sind erhältlich unter http://www.ithaka.org/ithaka-s-r/strategy/ithaka-case-studies-in-sustainability.