Juni 2009, Nr. 13, Ausgabe 2 - "Trigger-Inhalte" aus dem Portico-Archiv

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Portico (http://www.portico.org), ein digitaler Archivierungsservice für elektronische Zeitungen, Bücher und andere Inhalte unterstützt seit kurzer Zeit einen dritten Trigger Event und öffnet sein Archiv, um den Titel der Oxford University Press Brief Treatment and Crisis Intervention für alle an Portico teilnehmenden Institutionen verfügbar zu machen. Portico archiviert akademische Literatur, die in elektronischer Form veröffentlicht wurde und gewährleistet auf diese Weise, dass diese Materialien für künftige Akademiker, Forscher und Studenten zugänglich sind.

Das Portico-Archiv enthält jetzt mehr als 152 Millionen Dateien. Als Konservierungsarchiv übernimmt Portico akademische Inhalte, stellt diese im Bedarfsfall auf neue Formate oder Systeme um und verwaltet den Inhalt, um sicherzustellen, dass dieser gut aufbewahrt wird. Wenn normale Verteilerkanäle nicht mehr bereit stehen, "triggert" oder stellt Portico den entsprechenden Inhalt den Institutionen, die sich auf das Portico-Archiv verlassen und dieses unterstützen, zur Verfügung. Diese "Trigger Events" zeigen spürbar die Notwendigkeit an Konservierungsdienstleistungen, wie denen, die von Portico angeboten werden und gewährleisten, dass lückenhafte Aufzeichnungen der formalen akademischen Kommunikation im Laufe der Zeit nicht verloren gehen.

Was ist ein Trigger Event?
Ein Trigger Event liegt dann vor, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, die dazu führen, dass archivierte Titel nicht mehr vom Herausgeber oder über eine andere Quelle erhältlich sind. Diese Bedingungen enthalten einen der folgenden Gründe:

• Der Herausgeber hat seine Aktivitäten eingestellt
• Der Herausgeber hat die Veröffentlichung eines Titels eingestellt
• Der Verleger gibt keine früheren Ausgaben mehr heraus
• Katastrophale Zustände und wiederholte Fehler im Vertrieb des Herausgebers

Bei aufkommenden Trigger Events ermöglicht Portico den Bibliotheken, die das Portico-Archiv unterstützen, einen Campus weiten Zugang zum Inhalt (unabhängig von einer vorherigen Subskribierung des Titels durch diese Bibliotheken).

Seit Dezember 2007 hat Portico drei Titel getriggert und den Zugang für alle Institutionen, die an Portico beteiligt sind, freigeschaltet. Alle drei Trigger wurden durch die Einstellung des Titels beim Herausgeber und den unterbundenen Zugang zum Titel ausgelöst. Der letzte Titel Brief Treatment and Crisis Intervention wurde am 27. April 2009 getriggert. Zwischen dem 27. April und 27. Mai wurden 133 autentifizierte Zugänge von 69 Institutionen verzeichnet. Die andern beiden getriggerten Titel wurden zuvor von SAGE Publications—Auto/Biography (verfügbar seit 01. Juli 2008 und Graft (verfügbar seit 03. Dezember 2007) veröffentlicht. Die Benutzerstatistik aller getriggerten Inhalte seit Graft ist unten angegeben:

Das Gute am Triggern
ist natürlich weitaus weniger, als die vielen Treffer, die Portico erzielt und viel mehr als die Tatsache, dass der Inhalt für alle Zeit für Wissenschaftler und Studenten verfügbar bleibt. Durch die umsichtige Konservierung und die Kooperation zwischen Herausgebern und Bibliotheken, gehen Titel im Portico-Archiv nicht mehr verloren. Trigger Events testen unser Konservierungsmodell und zeigen, dass unser Ziel die "akademisch-wissenschaftliche Literatur, die in elektronischer Form publiziert wurde, zu erhalten und sicherzustellen, so dass diese Materialien für künftige Wissenschaftler, Forscher und Studenten zugänglich sind" erreichbar ist.

Trigger-Zugangsvereinbarungen
Bei einem Trigger Event schaltet Portico den Zugang für alle an Portico beteiligten Bibliotheken frei. Darüber hinaus und um den Zugang zu getriggerten Inhalten zu erleichtern, arbeitet Portico mit einer Reihe von Links und einer A-Z Liste von Anbietern, um zu gewährleisten, dass die Titel in deren Wissensbank verfügbar sind. Dazu gehören: CrossRef, EBSCO, ExLibris, OCLC Openly Informatics, SerialsSolutions, TDnet und CUFTS. Außerdem arbeiten wir sehr eng mit CrossRef zusammen, insbesondere um unsere URLs zu registrieren, so dass DOI Links auch weiterhin die Benutzer zum Inhalt leiten. Durch die Zusammenarbeit mit diesen Drittunternehmen können wir garantieren, dass die Inhalte nicht nur verfügbar sondern auch auffindbar sind. Das Portico-Liefersystem akzeptiert ebenso Open URL Links.

Informationen über getriggerte Inhalte in Portico erhalten Sie unter http://www.portico.org/news/trigger.html ebenso Halterinformationen und stabile URLs zu den Portico-Kontaktseiten der einzelnen Titel.

Stephanie Orphan ist Publisher Content Koordinatorin für Portico. Portico, Ithaka S+R und JSTOR sind Teil von Ithaka, einem Non-Profit Unternehmen, das der Akademiker-Community hilft, digitale Technologien zu verwenden, um akademische Aufzeichnungen zu archivieren und Forschung und Lehre in nachhaltiger Weise zu fördern.