Junio de 2009, N.º 13, Ejemplar 2 - "Lanzamiento" de contenido del archivo de Portico

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Portico (http://www.portico.org), un servicio de conservación digital de publicaciones, libros y otros contenidos electrónicos, recientemente apoyó un tercer evento de lanzamiento, al abrir su archivo para poner a disposición de las instituciones participantes el título Brief Treatment and Crisis Intervention, de Oxford University Press. Portico conserva la literatura académica publicada en forma electrónica y se asegura de que estos materiales permanezcan accesibles a los futuros académicos, investigadores y estudiantes.

El archivo de Portico ahora contiene más de 152 millones de archivos. Como archivo de conservación, Portico recibe contenido académico, si es necesario lo migra a nuevos formatos o sistemas, y lo administra para asegurarse de que permanezca bien preservado. Cuando los canales de distribución normales ya no están disponibles, Portico "lanza" —o pone a disposición de aquellas instituciones que apoyan y dependen de su archivo— el contenido afectado. Estos "eventos de lanzamiento" ilustran la necesidad tangible de servicios de conservación como los de Portico para garantizar que, con el paso del tiempo, no se produzcan brechas en el archivo de las comunicaciones académicas formales.

¿Qué es un evento de lanzamiento?
Un evento de lanzamiento ocurre cuando se dan condiciones específicas que hacen que los títulos conservados ya no puedan obtenerse de la editorial ni de ninguna otra fuente. Algunos ejemplos de dichas condiciones son:

• Una editorial deja de operar.
• Una editorial deja de publicar un título.
• Una editorial deja de ofrecer ejemplares anteriores.
• Una falla catastrófica y sostenida de la plataforma de difusión de una editorial.

Cuando ocurre un evento de lanzamiento, Portico proporciona acceso al contenido para todo el campus a las bibliotecas que apoyan el archivo de Portico (independientemente de si éstas se habían suscrito previamente al título).

Desde diciembre de 2007, Portico ha lanzado tres títulos, iniciando el acceso para todas las instituciones que participan en Portico. Los tres lanzamientos fueron resultado de la imposibilidad de acceder al título debido a la discontinuación de éste por parte de una editorial. El lanzamiento más reciente fue el del título Brief Treatment and Crisis Intervention, el 27 de abril de 2009, y entre esa fecha y el 27 de mayo, hubo 133 accesos autenticados desde 69 instituciones. Los otros dos títulos lanzados habían sido previamente publicados por SAGE Publications: Auto/Biography (lanzado el 1 de julio de 2008) y Graft (lanzado el 3 de diciembre de 2007). A continuación se muestran las estadísticas de uso de todo el material lanzado desde que Graft se hizo disponible:

Lo maravilloso acerca de los lanzamientos
Por supuesto, lo más importante no es cuántas visitas recibe Portico, sino el hecho de que el contenido se mantenga accesible para los académicos y estudiantes. Gracias a una cuidadosa conservación y a la colaboración de la comunidad de editoriales y bibliotecas, los títulos del archivo de Portico no se perderán. Los eventos de lanzamiento ponen a prueba nuestro modelo de conservación y demuestran que nuestro objetivo de "conservar la literatura académica publicada en forma electrónica y asegurarnos de que estos materiales se mantengan accesibles a los futuros académicos, investigadores y estudiantes" es factible.

Acceso al contenido lanzado
Cuando ocurre un evento de lanzamiento, Portico activa el acceso para sus bibliotecas participantes. Además, para facilitar el acceso al contenido lanzado, Portico trabaja con diversos proveedores vinculados y de listas exhaustivas, para asegurarse de que los títulos estén disponibles en sus bases de datos. Estos incluyen: CrossRef, EBSCO, ExLibris, OCLC Openly Informatics, SerialsSolutions, TDnet y CUFTS. También trabajamos estrechamente con CrossRef, en particular, para registrar nuestras URL, de modo que los vínculos de identificador de objeto digital (DOI, Digital Object Identifier) sigan llevando a los usuarios al contenido. Al trabajar con estos terceros, nos aseguramos de que el contenido no sólo esté disponible, sino que pueda encontrarse. El sistema de difusión de Portico también acepta vínculos a URL abiertas.

En http://www.portico.org/news/trigger.html se puede encontrar información sobre el contenido lanzado por Portico, inlucyendo la información sobre existencias y URL estables a las páginas de Portico para cada título.

Stephanie Orphan es la coordinadora de Contenido de Editoriales en Portico. Portico, Ithaka S+R y JSTOR forman parte de Ithaka, una organización sin fines de lucro que ayuda a la comunidad académica a utilizar las tecnologías digitales para conservar los archivos académicos y promover la investigación y la enseñanza en formas sostenibles.