Giugno 2009, N. 13, Edizione 2 - "Attivare" contenuti dell'archivio Portico

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Portico (http://www.portico.org), un servizio digitale di archiviazione per giornali elettronici, libri ed altri contenuti ha recentemente sostenuto un terzo evento di presentazione, aprendo l'archivio per rendere disponibile il titolo della Oxford University Press Brief Treatment and Crisis Intervention (Trattamenti e interventi contro le crisi) per le istituzioni che hanno partecipato a Portico. Portico conserva letteratura accademica pubblicata in forma elettronica e garantisce l'accessibilità a tali materiali per futuri accademici, ricercatori e studenti.

L'archivio Portico contiene ora oltre 152 milioni di file. In quanto archivio di conservazione, Portico gestisce contenuti accademici, li esporta, se necessario, in nuovi formati o sistemi e gestisce il contenuto per assicurare che rimanga ben conservato. Quando non sono più disponibili i normali canali di distribuzione, Portico "attiva"—o rende disponibile alle istituzioni che supportano e si basano sull'archivio Portico—i contenuti interessati. Questi "eventi di attivazione" illustrano il bisogno tangibile di servizi di archiviazione come Portico per garantire che vuoti delle comunicazioni accademiche formali non emergano nel tempo.

Che cos'è un evento di attivazione?
Un evento di attivazione si verifica quando accadono condizioni specifiche che causano la mancata disponibilità di titoli archiviati da parte dell'editore o altre fonti. Tali condizioni possono includere:

• arresto dell'attività di un editore
• cessazione della pubblicazione di un titolo da parte di un editore
• arresto della fornitura di arretrati da parte di un editore
• fallimento catastrofico e considerevole della piattaforma di consegna di un editore

Quando accadono eventi di attivazione, Portico provvede un accesso accademico dei contenuti alle biblioteche che supportano l'archivio Portico (indipendentemente da una precedente iscrizione sul titolo da parte delle librerie).

Dal dicembre 2007, Portico ha attivato tre titoli, garantendo l'accesso a tutte le istituzioni che partecipano a Portico. Le tre attivazioni sono dovute alla cessazione della pubblicazione e dell'accessbilità da parte dell'editore. L'ultimo titolo, Brief Treatment and Crisis Intervention, è stato attivato il 27 aprile 2009; tra il 27 aprile e il 27 maggio vi sono stati 133 accessi autenticati da parte di 69 instituzioni. Gli altri due titoli erano stati precedentemente pubblicati da SAGE Publications—Auto/Biography (Auto/Biografia) (reso disponibile l'1 luglio 2008) e Graft (Lavoro duro) (reso disponibile dal 3 dicembre 2007). Le statistiche relative a tutto il contenuto attivato a partire dall'attivazione di Graft sono riportate di seguito:

L'aspetto migliore delle attivazioni
Ovviamente, il numero di accessi a Portico è meno importante dell'accessibilità dei contenuti nel tempo per accademici e studenti. Grazie a una archiviazione intelligente e alla collaborazione tra le comunità editoriali e bibliotecarie, i titoli dell'archivio Portico non saranno perduti. Gli eventi di attivazione mettono alla prova il nostro modello di archiviazione e mostrano che il nostro obiettivo di "conservare la letteratura accademica pubblicata in forma elettronica e garantire che questi materiali rimangano accessibili a futuri accademici, ricercatori e studenti" è realizzabile.

Accordi di attivazione dell'accesso
Quando si verifica un evento di attivazione, Portico attiva l'accesso alle biblioteche che partecipano a Portico. Inoltre, allo scopo di facilitare l'accesso ai contenuti attivati, Portico utilizza una serie di collegamenti e di elenchi alfabetici di fornitori per assicurare che tutti i titoli siano disponibili nelle basi delle conoscenze. Ciò include: CrossRef, EBSCO, ExLibris, OCLC Openly Informatics, SerialsSolutions, TDnet e CUFTS. Gestiamo anche una stretta collaborazione con CrossRef, in particolare, per la registrazione delle nostre URL in modo che i collegamenti DOI continuino a portare utenti ai contenuti. Lavorando con i terzi citati possiamo assicurare che i contenuti siano non solo disponibili ma pure reperibili. Il sistema di offerta di Portico accetta anche collegamenti Open URL.

Informazioni sui contenuti attivati in Portico sono reperibili all'indirizzo http://www.portico.org/news/trigger.html, che include informazioni sul patrimonio disponibile e URL stabili per le pagine di Portico per ciascun titolo.

Stephanie Orphan è Coordinatrice degli editori dei contenuti per Portico. Portico, Ithaka S+R e JSTOR sono parte di Ithaka, un'organizzazione non-profit che aiuta la comunità accademica a utilizzare tecnologie digitali per conservare archivi accademici e per il progresso della ricerca e dell'insegnamento in modi sostenibili.